Rekisterinpitäjä
Kymenlaakson Omaishoitajat ry (Y tunnus 3566428-8)
Pajamäenkatu 21
48600 KOTKA
p. 050 585 3186
info@kymoh.fi
Rekisteristä vastaava henkilö
Virpi Rissanen
Rekisterin nimi
Tukijäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään vain tukijäsenrekisterin ylläpidossa. Kymenlaakson Omaishoitajat ry:n tukemiseen liittyvissä asioissa. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
Rekisterin tietosisältö
- etunimi, sukunimi
- postiosoite, postinumero
- postitoimipaikka
- puhelinnumero
- mahdollinen luovutettu sähköpostiosoite
- lisäksi pidetään yllä soitto-, tilaus-, lahjoitus- ja laskutushistoriatietoja
Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteystiedot saadaan ProfinderB2C numerorekistereistä eri numeropalveluista sekä tukijoiden omien yhteydenottojen kautta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Laskut lähetetään tukijoille yhdistyksen taloushallinto-ohjelman Procounter Oy:n laskutusohjelman kautta sähköisesti. Ohjelman tiedot sisältävät tukijan nimen, osoitteen, postinumeron ja postitoimipaikan. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin eikä mielipide- tai markkinatutkimuksia varten.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteritietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kymenlaakson Omaishoitajat ry:n rekisterin tietoja käsitellään ehdottomalla luottamuksella.
Manuaalinen aineisto jos sitä syntyy: Säilytetään lukituissa tiloissa, mihin ulkopuolisilla tahoilla ei ole pääsyä.
Sähköinen aineisto: Pysyy suojassa Procounter Oy:n kirjanpito ja laskutusohjelman salasanoilla suojatussa ympäristössä. • auktorisointi: rekisterin ylläpitäjä valtuuttaa muut rekisterin käyttäjät käsittelemään rajatuin käyttöoikeuksin heidän tarvitsemiaan rekisterin osoita
Tarkastus- ja poistamisoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai täydentämistä
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa siihen tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa tukijalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Ota yhteyttä
Virpi Rissanen
P. 050 301 1861
virpi.rissanen@kymoh.fi
www.kymoh.fi