Rekisterinpitäjä
Kymenlaakson Omaishoitajat ry (Y tunnus 3566428-8)
Postiosoite:
Pajamäenkatu 21
48600 KOTKA
p. 050 585 3186
info@kymoh.fi
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Virpi Rissanen
Rekisterin nimi
Koulutus- ja tapahtumarekisteri
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus?
Kymenlaakson Omaishoitajat ry:n järjestämien tapahtumien ja koulutusten hallinta ja ilmoittautuminen/tapahtumaan hakeminen: henkilötietojen käsittely (kerääminen, tallentaminen, säilyttäminen) perustuu tilaisuuksiin osallistuneiden vapaaehtoiseen, tietoiseen suostumukseen tietojen käsittelyyn.
Mitä tietoja käsittelemme?
Koulutukseen/tapahtumaan hakeva/ilmoittautuva henkilö ilmoittaa seuraavat tiedot itsestään
- etunimi, sukunimi
- postiosoite, postinumero
- sähköposti koulutus- ja tapahtumapalautekyselyjä varten Vapaaehtoisesti ilmoitettavia tietoja voivat olla muun muassa
- puhelin
- erityisruokavalio, allergiat
- avustamisen tarve
- valokuvaus/kuvien käyttölupa
- muita lisätietoja, jotka tapahtumaan osallistuva itse haluaa koulutuksen/tapahtuman järjestäjän tietävän
Mistä saamme tietoja?
Koulutus- ja tapahtumailmoittautumiset/hakemukset tulevat pääsääntöisesti osallistujilta itseltään joko sähköpostitse, nettisivujen kautta tai puhelimitse.
Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Tapahtuma- ja koulutusilmoittautumistietoja luovutamme tapahtumakohtaisesti vain, jos tapahtumaan liittyy matka tai majoituspalveluja, jotka edellyttävät tietojen luovuttamista. Mitään tietoa ei kuitenkaan luovuteta osallistujien tietämättä. Yhdistys ei myöskään jaa rekisteritietojaan ulkopuolisille tahoille eikä niitä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?
Manuaalinen aineisto:
Ei käytetä.
Sähköinen aineisto:
Koulutukseen ja tapahtumaan osallistuneen etunimi, sukunimi, postiosoite, postinumero ja sähköposti säilyvät yhdistyksen rekisterissä salasanan takana toistaiseksi. Muut
tapahtumakohtaisesti rekisteröidyt ja mahdolliset arkaluonteiset tiedot poistetaan rekisteristä viikon sisällä tapahtuman/koulutuksen jälkeen.
Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat koulutus ja tapahtumarekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista. Sinulla on myös aina oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä.
Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (1.1.2019 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä viranomaiselle.
Rekisteröitynä sinulla olisi oikeus milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyisi suoramarkkinointiin. Yhdistys ei tee suoramarkkinointia eikä luovuta rekisteritietoja eteenpäin, joten tiedot ovat sen takana turvassa.
Kehen voit olla yhteydessä?
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna Kymenlaakson Omaishoitajat ry:lle. Pyynnössä tulee esittää tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero ja/tai sähköposti.
Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättynä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten laittamalla www.kymoh.fi -sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.
Tietosuojaseloste laadittu 23.10.2025
Ota yhteyttä
Virpi Rissanen
050 585 3186
info@kymoh.fi
www.kymoh.fi